Zawiadomienie o Walnym Zebraniu Członków w 2021 r.

Zawiadomienie o Walnym Zebraniu Członków
Wielkopolskiej Sieci Organizacji Pozarządowych „Działamy Razem”

Zarząd Wielkopolskiej Sieci Organizacji Pozarządowych „Działamy Razem”

zawiadamia

o zwołaniu Walnego Zebrania Członków, które odbędzie się

w dniu 31 maj 2021 roku (poniedziałek), o godzinie 18:00,

z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej

Z uwagi na stan zagrożenia epidemicznego, Walne Zebranie Członków odbędzie się z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, tj. przy wykorzystaniu programu Zoom, w następujący sposób:

- - każdy z uczestników wyrażający chęć udziału w niniejszym zebraniu zobowiązany jest wejść w link przesłany pocztą internetową: https://zoom.us/j/92922581868?pwd=M21WS3pnNnQrejlpMlNKZEtXeW5wdz09

Meeting ID: 929 2258 1868

Passcode: 875539

- - połączenie Internetowe rozpocznie się o godzinie 17:50, celem sprawdzenia jakości połączenia i możliwości dwustronnej komunikacji;
  - w przypadku stwierdzenia, iż każdy z uczestników nawiązał prawidłowe połączenie Internetowe, rozpocznie się Walne Zebranie Członków, na którym omówione zostaną kwestie wskazane poniżej, w porządku obrad;
  - lista obecności sprawdzona zostanie w ten sposób, iż każdy z członków podaje następujące dane, które wpisane zostaną do protokołu i zatwierdzone przez przewodniczącego i sekretarza: nazwa organizacji, siedziba, adres, imię i nazwisko reprezentanta, adres zamieszkania, data i miejsce urodzenia, PESEL reprezentanta (jeżeli dane te uległy zmianie od ostatniego Walnego Zgromadzenia Członków)
  - głosowanie odbędzie się jawnie w ten sposób, iż każdy z członków, zgodnie z kolejnością wskazaną w liście obecności, udzieli odpowiedzi „za” lub „przeciw” podjęciu konkretnej uchwały, co zostanie wpisane do protokołu

Porządek obrad Walnego Zebrania Członków

- - Powitanie zebranych i otwarcie obrad Zebrania Członków Stowarzyszenia.
  - Wybór Przewodniczącego i Protokolanta Walnego Zebrania Członków.
  - Stwierdzenie prawidłowości zwołania Zebrania Członków Stowarzyszenia oraz jego zdolności podejmowania decyzji.
  - Sprawdzenie i spisanie listy obecności.
  - Przedstawienie porządku obrad.
  - Podsumowanie pracy Stowarzyszenia za okres działalności.
  - Przedstawienie sprawozdania merytorycznego i finansowego za okres od dnia 1.01.2020 r. do dnia 31.12.2020 r.
  - Dyskusja i głosowanie nad zatwierdzeniem sprawozdania merytorycznego i finansowego za rok 2020.
  - Dyskusja i głosowanie nad podjęciem decyzji w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi Stowarzyszenia w 2020 roku.
  - Podjęcie uchwały w sprawie wyboru członków Zarządu wraz z określeniem ich funkcji;
  - Podjęcie uchwały w sprawie wyboru członków Komisji Odpowiedzialności Sieciowej wraz z określeniem ich funkcji;
  - Podjęcie uchwały w sprawie skreślenia organizacji członkowskich z listy członków w związku z zaleganiem w opłacaniu składek za okres co najmniej 1 rok i braku zainteresowania działaniami oraz uczestniczenia w Walnych Zebraniach Członków.
  - Zamknięcie obrad Walnego Zebrania Członków.

Do organizacji członkowskich, które zostaną przedstawione do skreślenia z listy członków zostanie wysłany osobny mail z informacją o zaległościach i ostatecznym terminie do ich uregulowania.

Zarząd Wielkopolskiej Sieci Organizacji Pozarządowych „Działamy Razem” serdecznie zaprasza wszystkich Członków do wzięcia udziału w Zebraniu.

Zarząd Wielkopolskiej Sieci Organizacji Pozarządowych „Działamy Razem”