Wielkopolska Sieć Organizacji Pozarządowych „Działamy Razem” w latach 2026–2028 realizuje projekt pn. „Profesjonalizacja zarządzania finansami w NGO – system i standard monitorowania wydatków” w ramach Rządowego Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich NOWEFIO na lata 2021–2030, Priorytet 4. Wzmocnienie kompetencji organizacji obywatelskich.
Celem projektu jest stworzenie systemu oraz standardu monitorowania wydatków w organizacjach pozarządowych, które wspierają bieżące zarządzanie finansami NGO oraz współpracę organizacji z księgowością.
W ramach projektu Sieć „Działamy Razem” opracowuje narzędzie on-line umożliwiające m.in. planowanie i monitorowanie budżetów, rejestrowanie i przypisywanie wydatków do źródeł finansowania, kontrolowanie limitów i terminów, wykrywanie nieprawidłowości oraz generowanie raportów. System uzupełnia funkcjonujące systemy księgowe o rozwiązania służące bieżącemu, operacyjnemu zarządzaniu finansami organizacji.
Projekt jest realizowany etapowo i obejmuje przygotowanie koncepcji oraz projektu funkcjonalnego systemu, budowę prototypu, testowanie rozwiązania z udziałem organizacji pozarządowych, rozwój i udoskonalanie jego funkcjonalności, a następnie wdrożenie systemu oraz przygotowanie materiałów i wsparcia dla użytkowników.
Równolegle opracowywany jest standard operacyjnego zarządzania finansami w NGO, porządkujący procesy związane m.in. z pracą z budżetem, przypisywaniem kosztów, obiegiem informacji i współpracą z księgowością.
Projekt jest skierowany do organizacji pozarządowych z całej Polski, w szczególności do osób odpowiedzialnych za zarządzanie organizacją, realizację projektów i prowadzenie spraw finansowych.
Okres realizacji projektu: 1 kwietnia 2026 r. – 31 grudnia 2028 r.
Wartość projektu: 300 000,00 zł
Wysokość dofinansowania ze środków Programu NOWEFIO: 300 000,00 zł
