Konkurs CDR – sprawozdania

 

Centrum Dla Rodziny

Pierwsi Realizatorzy zakończyli realizację projektów i nadszedł czas na sprawozdanie z jego realizacji.

Jak się przekonaliśmy, prawidłowe złożenie sprawozdania sprawia wiele trudności, pomimo publikacji wszystkich wzorów dokumentów do tego potrzebnych oraz zasad rozliczania http://dzialamyrazem.pl/dokumenty-konkursu-centrum-dla-rodziny/

Poniżej publikujemy w punktach najważniejsze zasady związane ze składaniem sprawozdania:

  1. Sprawozdania należy złożyć w systemie Witkac.
  2. Możliwość złożenia sprawozdania w systemie pojawia się w momencie podpisania umowy.
  3. Na złożenie sprawozdania jest 21 dni od momentu zakończenia realizacji projektu.
  4. Do sprawozdania w systemie Witkac należy dołączyć jako załączniki dwustronne skany:
    • dokumentów finansowych prawidłowo opisanych i podpisanych na odwrocie,
    • umów cywilnoprawnych i rachunków do umów,
    • kopie potwierdzeń przelewów lub wyciągi bankowe,
    • w przypadku płatności gotówką – raporty kasowe,
    • umowy wolontariackie i karty czasu pracy wolontariuszy (opisane zgodnie ze wzorem i z nadanym dekretem księgowym – pozabilansowym),
    • jeżeli organizacja pozarządowa/Patron prowadzi uproszczoną księgowość w miejscu dekretu księgowego należy wpisać nr pozycji zaksięgowania dokumentu i rodzaj ewidencji księgowej,
    • potwierdzenia przelewów składek do ZUS i US od zawartych umów cywilnoprawnych. UWAGA! Zapłacenie składek czy faktur po terminie realizacji zadania jest traktowane jako wydatek niekwalifikowalny i Realizator będzie wzywany do zwrotu kwoty wydanej po terminie realizacji zadania,
    • oświadczenie do sprawozdania,
    • listę obecności uczestników w celu potwierdzenia działań merytorycznych,
    • 3-4 zdjęcia potwierdzające działania merytoryczne.
  5. Wszystkie w/w dokumenty dodajemy jako załączniki w systemie WITKAC!
  6. Sprawozdania są sprawdzane pod względem merytorycznym i księgowym. W przypadku wystąpienia błędów w sprawozdaniu z systemu jest wysyłana informacja o tych błędach i prośba o ich skorygowanie w ciągu 7 dni kalendarzowych.
  7. Niewykorzystany Mikrogrant należy zwrócić najpóźniej w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia zakończenia realizacji Projektu.
  8. Realizator może zostać wezwany do złożenia wyjaśnień. Odbywa się to drogą pisemną za pomocą poczty elektronicznej. Na złożenie wyjaśnienia Realizator ma 3 dni.
  9. W systemie Witkac, w rubryce „Uwagi do budżetu” prosimy również wpisać jaki rodzaj księgowości prowadzi organizacja/patron. Czy jest to księgowość uproszczona czy pełna.
  10. Po załączeniu wszystkich załączników i złożeniu sprawozdania, należy je wydrukować, podpisać przez osoby upoważnione i wysłać na adres:

Stowarzyszenie Instytut Zachodni

ul. Wojskowa 6/B7

60-792 Poznań

Wzory dokumentów do pobrania znajdują się TUTAJ

W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych ze składaniem sprawozdania bardzo prosimy o kontakt e-mail na adres: ngo@dzialamyrazem.pl lub telefonicznie z numerem infolinii 784 878 240. Infolinia jest czynna we wtorek w godzinach 8.00-11.00 oraz w czwartek 12.00-15.00.